Fattura elettronica

Fattura elettronica

Fattura elettronica

 A TUTTI I FORNITORI
Ditte, Esperti, Associazioni
 
OGGETTO: DECRETO 3 APRILE 2013, N. 55 – fatturazione elettronica – comunicazione del codice univoco ufficio

le pubbliche amministrazioni, tra cui le scuole di ogni genere e grado sono obbligate, a partire dal 06 giugno 2014, in virtù del Decreto Ministeriale 3 Aprile 2013, n° 55, a non accettare più fatture, note, parcelle e simili che non siano trasmesse in forma elettronica per il tramite del “Sistema Interscambio”.
Trascorsi tre mesi da tale data, quindi dal 6 settembre 2014, non possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio delle fatture in formato elettronico.
Lo stesso Decreto stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne definisce il formato.
Mentre oggi le scuole ricevono le fatture di propria competenza come lettere o come fatture cartacee inviate in formato elettronico (es. PDF allegati ad e-mail), dal 06 giugno potranno ricevere solo fatture elettroniche.
La scuola non riceverà più la fattura dal proprio fornitore, ma la riceverà dal SISTEMA DI INTERSCAMBIO, un sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate che metterà a disposizione della scuola una fattura con il formato elettronico conforme alla nuova normativa, ovvero un file XML.
Il D.M. 3 Aprile 2013, n.55, all’art. 3, comma 1, impone alle pubbliche amministrazioni destinatarie di fatture elettroniche di individuare i propri uffici delegati alla ricezione delle fatture e ad inserire l’anagrafica dei propri uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche nell’indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), istituito all’art. 11 del Decr. Pres. Cons. Min. 31.10.2000.
L’IPA provvede quindi ad assegnare un codice univoco a ciascuno degli uffici e a renderlo pubblico tramite il
proprio sito www.indicepa.gov.it.
Come indicato dall’art.3, comma 2 del D. M. 55 il codice univoco assegnato dall’IPA è uno dei dati da riportare obbligatoriamente in ogni fattura elettronica emessa nei confronti della pubblica amministrazione; in assenza del codice univoco la fattura viene rifiutata dal Sistema di Interscambio.
Con la presente si comunica che il Codice Univoco Ufficio della scrivente Istituzione Scolastica è il seguente:
 
codice univoco ufficio Nome ufficio Codice iPA
UFGJKL  Uff_eFatturaPA istsc_mips08000t

I fornitori dovranno dotarsi di soluzioni per la fatturazione elettronica verso la P.A. a norma di legge in formato strutturato per poi conservarlo in modalità elettronica.
Si raccomanda altresì ai fornitori di inserire, all’interno delle fatture elettroniche, il C.I.G. della relativa procedura d’acquisto, al fine di rendere più facilmente identificabile ogni fattura.

 
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